“Quando estamos sob alguma fiscalização ou o fornecedor que esteja passando por fiscalização, na maioria das vezes, solicitam-nos notas antigas. Através da ferramenta da Systax conseguimos encontrar essas informações com facilidade. Ainda em relação às fiscalizações, se um fornecedor cancela uma nota fiscal, é informado que não escrituramos determinada nota, por exemplo. Com a solução, identificamos facilmente que aquele documento foi cancelado e reparamos essa informação junto à Sefaz.”

“Vemos isso como um ganho muito grande para nós, porque conseguimos filtrar rapidamente os produtos, baixar o relatório e tomar decisões rápidas baseadas nessas informações. A centralização no portal CFM, da Systax, a correta classificação da NCM e todo o suporte ágil são os pontos fortes agregados em nosso dia a dia.”

“Como a legislação muda muito, os colaboradores precisavam verificar diariamente se havia alguma mudança, o que foi alterado e como essa modificação se aplicaria às operações da Göedert.“Precisávamos mapear diariamente as alterações tributárias dos nossos produtos. Agora, imagine termos de acompanhar a legislação de todas as 27 Unidades Federativas e, quando tinham alterações, atualizar o sistema de forma manual, produto a produto?”A companhia tem mais de 5 mil itens cadastrados na base de dados de produtos ativos, que hoje passam pelo sistema da Systax para que possam ser parametrizados e classificados corretamente.”

“Se nossos colaboradores tivessem de ir atrás da legislação para que nossa tributação fosse sinalizada corretamente, perderíamos muito tempo. Hoje, não demoramos nem sete dias para termos a parametrização, considerando diversos estados do Brasil. Cadastramos um produto e já temos o cenário previsto para compra e venda.”

“A Systax nos ajuda com a segurança fiscal necessária ao importarmos nossas planilhas para o ERP. Atualmente, a legislação tributária está muito burocrática. Não estar em dia com o Fisco é um grande prejuízo para qualquer empresa e, por isso, destinamos toda nossa atenção ao Compliance Fiscal”